Polityka prywatności w odniesieniu do procesu rekrutacji
Klikając w przycisk „Wyślij” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. i/albo Flex Service Sp. z o.o. (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na:
1. Przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami, tj. wysyłając e-mail na adres: rodo@flexhr.pl Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym, także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego Administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu tak długo jak będzie prowadzony proces rekrutacyjny, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat. Twoje dane osobowe możemy przekazać naszym klientom (przedsiębiorstw, dla którego prowadzona jest rekrutacja) w celu dalszej weryfikacji kandydatury, dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting. Nie przekazujemy twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Zgadzam się na kontakt za pomocą telefonu, sms, mms, mail, by być informowanym o dalszych krokach w aktualnym procesie rekrutacyjnym.
3. Zgadzam się na przekazanie moich danych osobowych do Klienta (przedsiębiorstwa, dla którego prowadzona jest rekrutacja) w celu dalszej weryfikacji mojej kandydatury i/albo kontakt telefoniczny ze strony Klienta w celu ustalenia terminu spotkania.
4. Wyrażam zgodę na kontakt za pomocą telefonu, sms, mms lub email, by być informowanym o innych procesach rekrutacyjnych lub w celu aktualizacji moich danych osobowych.
5. Zgadzam się na używanie moich danych osobowych przez FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. i/albo Flex Service Sp. z o.o. w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia i/albo Flex Service Sp. z o.o.
Przyjmuję do wiadomości, że:
1. Administratorem Danych Osobowych jest FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kościuszki 51B w Toruniu.
Flex Service Sp. z o.o. (z siedzibą przy Al. 23-go Stycznia 26 w Grudziądzu) jest spółką zależną od FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. i jest współadministratorem moich danych osobowych.
2. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych u ADO jest możliwy drogą mailową (rodo@flexhr.pl) lub osobiście w siedzibie ADO.
3. Moje dane będą przetwarzane ponieważ:
• Wyrażam na to zgodę.
• Jest to niezbędne do realizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku, wynikającego z przepisu prawa.
• Jest to konieczne do realizacji umowy, ponieważ jestem jej stroną lub jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na moje żądanie.
4. Moje dane będą przechowywane i przetwarzane FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. i/albo Flex Service Sp. z o.o. przez 5 lat od momentu wyrażenia zgody na ich przetwarzanie lub aktualizacji danych osobowych albo do momentu odwołania mojej zgody.
5. Będę otrzymywać oferty pracy dostosowane do mojego profilu zawodowego na podstawie ręcznego i/albo zautomatyzowanego procesu wyboru cech osób potencjalnie zainteresowanych daną ofertą pracy. (tzw. profilowanie)
6. Mogę odwołać każdą z powyższych zgód poprzez wysłanie informacji pisemnej do FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. na adres rodo@flexhr.pl lub pisemnie w biurze FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o lub Flex Service Sp. z o.o.
7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do: ich usunięcia, zmiany, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia poprzez zgłoszenie tego faktu na adres rodo@flexhr.pl lub pisemnie w biurze FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. Mam prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli przetwarzanie narusza przepisy ustawy.
8. FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. ani Flex Service Sp. z o.o. nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.
FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. i/albo Flex Service Sp. z o.o. udostępnia dane osobowe swoim Klientom wyłącznie w celu realizacji procesu rekrutacji po otrzymaniu mojej wcześniejszej zgody wyrażonej osobiście, sms-owo lub mailowo.
FlexHR Doradztwo Personalne Agencja Zatrudnienia Sp. z o.o. Flex Service Sp. z o.o. powierza moje dane osobowe podmiotom zewnętrznym realizującym usługi związane z przetwarzaniem moich danych osobowych (m.in. księgowe, IT, prawne) na podstawie umowy powierzenia.