Outsourcing Kadr i Płac

Zatrudniasz 10, 100, 1000 osób?

Chcesz terminowo wynagradzać pracowników?

Chcesz, aby w Twoich dokumentach był wzorowy porządek?

Zastanawiasz się nad zatrudnieniem kolejnej osoby do działu płac?

Outsourcing Kadr i Płac

Outsourcing Kadr i Płac to sposób na zmniejszenie kosztów. Pozbądź się konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników na pełen etat w dziale HR i zminimalizuj ryzyko błędów w prowadzeniu dokumentacji czy rozliczaniu płac. Nasz wykwalifikowany zespół specjalistów zadba o to, aby wszystkie procesy były przeprowadzane sprawnie i zgodnie z obowiązującym prawem.

Dodatkowo, outsourcing kadr i płac daje Ci dostęp do najnowszych narzędzi i technologii, które usprawnią i zautomatyzują wiele procesów. Nasze rozwiązania informatyczne zapewniają Ci łatwy dostęp do informacji, generowanie raportów oraz monitorowanie wskaźników kluczowych, co pozwoli Ci lepiej zarządzać personelem i podejmować trafne decyzje.

Skorzystaj z outsourcingu kadr i płac, aby skoncentrować się na strategicznych aspektach rozwoju Twojego biznesu. Pozwól nam zająć się wszelkimi kadrowymi zadaniami.

Potrzebujesz indywidualnej wyceny oraz dopasowania usług dla Twojej firmy?

Stworzymy dla Ciebie ofertę odpowiadającą na Twoje potrzeby.

Najczęściej wybierane pakiety:

Pakiet Basic

Stresuje Cię comiesięczne kalkulowanie pensji dla Twoich pracowników?

Skorzystaj z naszego doświadczenia w obliczeniu wynagrodzeń, rozliczaniu czasu pracy, przygotowywaniu deklaracji PIT i świadczeń społecznych. Zyskaj pewność, że Twoi pracownicy będą otrzymywali dobrze wyliczone wynagrodzenia wysyłane zawsze w terminie.

    • obliczanie wynagrodzeń

    • przygotowywanie wymaganych prawem deklaracji rozliczeniowych, w tym również korekt tych deklaracji albo danych do jej przygotowania z tytułu zobowiązań wobec ZUS, US, PPK, PFRON

    • przygotowanie plików/instrukcji do realizacji płatności wynagrodzeń oraz dla pochodnych zobowiązań

    • przygotowanie pasków płacowych

    • sporządzanie deklaracji PIT

    • rozliczanie czasu pracy

    • wprowadzanie danych płacowych do systemu

    • sporządzanie miesięcznej informacji do zaksięgowania list płac

    • przygotowanie danych przychodowych do zaświadczeń o wynagrodzeniu pracowników

    • rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego

    • rozliczanie zajęć egzekucyjnych

    • przygotowanie deklaracji ZUS IMIR

    • prowadzenie rozliczeń ZFŚS

    • wymiana informacji przez dedykowanego maila

    • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin

Pakiet Standard

Męczy Cię śledzenie zmian w przepisach prawa pracy?

Zajmiemy się kompleksowym wsparciem przy procesie zawierania i rozwiązywania umów, zarządzaniem dokumentacją pracowników
i ewidencją czasu pracy, zawsze w oparciu o aktualne przepisy.

To co w pakiecie Basic oraz:

    • prowadzenie akt osobowych

    • przygotowanie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, uposażeniami, zmianą stanowiska pracy

    • przygotowanie umów cywilno-prawnych

    • prowadzenie ewidencji zatrudnionych i zwolnionych pracowników oraz ruchu osobowego

    • prowadzenie ewidencji czasu pracy

    • załatwianie formalności związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty

    • kompletowanie dokumentacji do wypłaty zasiłków oraz urlopów wychowawczych

    • realizacja wniosków egzekucyjnych (w tym bieżąca korespondencja w danej sprawie)

    • wystawianie zaświadczeń oraz informacji o dochodach na prośbę pracowników

    • wprowadzanie danych kadrowych do systemu

    • wystawienie ZUS Z-3 po zakończeniu stosunku pracy

    • przygotowanie zaświadczeń Rp-7 do emerytury

Pakiet Pro

A może szukasz rozwiązania, które zdejmie z Ciebie wszystkie aspekty kadrowo-płacowe?

To kompletna pomoc w kwestiach związanych
z zatrudnianiem cudzoziemców, wsparcie
w kontaktach z ZUS, US, PFRON oraz PIP. My skupimy się na optymalizacji procesów płacowo kadrowych w Twojej firmie, uwolni Twój czas, który przeznaczysz na dalszy rozwój swojego biznesu.

To co w pakiecie Standard oraz:

  • to co w pakiecie Standard oraz:

    • kompleksowa obsługa cudzoziemców w zakresie działań kadrowo-płacowych

    • doradztwo z zakresu zatrudniania cudzoziemców

    • redagowanie pism

    • dodatkowe raportowanie

    • wsparcie w kontaktach z ZUS, US, PFRON, PIP w przypadku kontroli zewnętrznych

    • współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi

    • współpraca ze związkami zawodowymi

    • obsługa ZFŚS

    • dostęp do systemu kadrowo-płacowego

    • doradztwo z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

    • cykliczne dyżury u Klienta

    • cykliczne spotkania operacyjne optymalizujące procesy płacowo-kadrowe

Porozmawiajmy o tym, która opcja będzie najlepsza dla Ciebie.

Case Study

Outsourcing kadr i płac

Kiedy: jesień 2020

Problem: Właśnie ogłoszono kolejny lockdown w związku z falą covid-19, a to nie jedyna trudność, z którą przyszło się mierzyć naszemu klientowi. Sytuacja skomplikowała się jeszcze bardziej, gdy okazało się, że jedyny pracownik płacowy postanowił opuścić szeregi firmy. Organizacji groziły poważne trudności z przetwarzaniem płac, zaległościami w wypłatach oraz z naruszeniem przepisów dotyczących podatków i składek ubezpieczeniowych.

Wybór FlexHR: Szukając wyjścia z tej patowej sytuacji, jeden z członków zarządu zobaczył reklamę FlexHR i zwrócił się do nas z potrzebą znalezienia skutecznego rozwiązania.

Nasze działania: Po analizie raportów z trzech ostatnich miesięcy, przeprowadziliśmy szczegółowe porównanie z własnymi wyliczeniami. Wykryliśmy spore nieprawidłowości i różnice między wyliczeniami własnymi, a danymi zawartymi w raportach. Dzięki wnikliwej analizie zidentyfikowaliśmy i skorygowaliśmy błędy, unikając tym samym potencjalnych problemów.

Sukces: Podejmując decyzję o współpracy, nasz klient był w stanie utrzymać płynne funkcjonowanie spraw kadrowo-płacowych. Ponadto, firma uniknęła ewentualnych konsekwencji związanych z niewłaściwym przetwarzaniem płac i nieprawidłowym rozliczaniem składek ubezpieczeniowych.

  • Cofresco Poland Sp. z o.o. Manufacturing Sp. k.

    “Usługi jakie Państwo dla nas wykonujecie są na wysokim poziomie. Przede wszystkim zakres wsparcia z Waszej strony składa się nie tylko z obsługi kadrowej płacowej, ale dodatkowo bardzo istotnym aspektem jest wsparcie doradczo-kontrolne.

    Działania FlexHR mają charakter proaktywny, a zaangażowanie powoduje, że poszczególne aktywności są zamykane sprawnie i szybko..

    Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy i elastycznego działania firmy FlexHR.

    Z pełnym przekonaniem polecam innym Pracodawcom współpracę z FlexHR.”

  • Bydgoskie Zakłady Sklejek "Sklejka Multi" S.A.

    “Współpracę z firmą FlexHR rozpoczęliśmy w październiku 2020 r. w zakresie outsourcingu kadr i płac i jesteśmy w pełni usatysfakcjonowani wysokim poziomem usług (…) Wszystkie zlecone prace wykonywane są rzetelnie, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Korzystamy również z profesjonalnego doradztwo pracowników FlexHR w zakresie spraw kadrowo-płacowych, a także szkoleń dedykowanych dla naszej Spółki.”

Potrzebujesz pracowników na sezon lub pik w produkcji?

Skorzystaj z usług pracy tymczasowej

Chcesz z nami rekrutować,
ale zatrudniać po swojej stronie?

Skorzystaj z rekrutacji stałej

Masz pytania?
Skontaktuj się z nami

biuro@flexhr.pl

Napisz do nas wiadomość

Szanujemy Twoją prywatność, sprawdź naszą politykę prywatności